第167章 质量把控(2/2)
而对于教学设备和精密仪器,专门打造了恒温恒湿的存储间。这些设备对环境温度和湿度变化较为敏感,微小的波动都可能影响其性能和使用寿命。存储间内安装了高精度的温湿度调控系统,能够将温度和湿度精确控制在设备要求的范围内。此外,为防止静电对电子设备造成损害,存储间的地面和货架都采用了防静电材料。工作人员定期对设备进行检查和维护,确保设备在存储期间始终保持良好状态。
在物资的日常保管过程中,供应链管理部制定了详细的盘点制度。定期对仓库内的物资进行全面盘点,核对物资的数量、规格和质量状况。对于长期存储的物资,按照一定的周期进行抽检,如对存储时间较长的抗菌涂料进行再次抗菌性能检测,对存放过久的金属材料进行防锈蚀检查等。一旦发现物资出现质量问题或有质量下降的趋势,立即采取相应措施,如对轻微受潮的材料进行干燥处理,对接近保质期的化学试剂进行妥善处置等。
此外,供应链管理部还注重与其他部门的信息共享和协作。与工程队保持密切沟通,及时了解物资的使用进度和需求变化,合理调整物资存储计划,避免物资积压或缺货。同时,向技术部反馈物资在存储过程中出现的一些特殊情况,如某些材料在特定环境下的性能变化等,以便技术部在后续的施工和应用中能够更好地应对,共同保障稀土抗菌防疫学校改造工程的顺利推进,确保每一项物资在整个建设过程中都能始终保持良好的质量状态,为打造高品质的校园环境提供有力支撑。
随着学校改造工程的逐步推进,物资开始陆续投入使用,供应链管理部的质量把控工作也延伸到了施工现场。他们安排专人深入施工一线,与工程队紧密协作,确保物资在使用过程中的质量不受影响。
当建筑材料被吊运至施工楼层,负责跟进的工作人员会再次对材料进行外观检查,确认在运输和搬运过程中没有出现损坏。比如,检查瓷砖是否有裂缝、变形,木材是否有虫蛀、腐朽迹象等。对于钢材等重要结构材料,在使用前还会再次核对其质量证明文件,确保与现场使用的材料批次一致。在施工过程中,工作人员会留意材料的使用方式是否符合规范。例如,监督工人在使用抗菌涂料时,是否按照规定的工艺进行涂刷,涂层厚度是否均匀,间隔时间是否合适等。因为即使是质量上乘的材料,如果使用不当,也无法充分发挥其性能优势。
对于一些需要现场组装或调试的教学设备和实验仪器,供应链管理部的工作人员会协同厂家技术人员一同到现场指导。在设备安装过程中,严格按照操作手册进行监督,确保每一个零部件都安装到位,连接牢固。安装完成后,配合工程队和技术部对设备进行试运行和性能测试。以一台新安装的实验离心机为例,不仅要检查其启动、加速、减速等运行过程是否平稳,还要对离心力、转速精度等关键性能指标进行再次验证,确保设备能正常投入使用,满足教学和科研需求。
在物资使用过程中,如果发现任何质量问题,供应链管理部会迅速启动应急处理机制。第一时间停止该批次物资的使用,并对已使用的部分进行评估,判断对工程质量可能造成的影响。同时,立即与供应商取得联系,要求其派专业人员到现场共同处理问题。如果问题是由于供应商的产品质量缺陷导致的,供应链管理部会依据合同条款,要求供应商承担相应责任,如更换合格产品、赔偿损失等。对于因质量问题造成的工程延误等情况,供应链管理部会积极协调各方资源,制定补救措施,将对工程进度的影响降到最低。
随着学校改造工程接近尾声,供应链管理部对整个物资质量把控工作进行全面总结和评估。他们收集整理了从物资采购、存储到使用各个环节的质量数据和相关记录,分析在质量把控过程中存在的优点和不足之处。通过总结经验教训,为未来其他类似项目的物资管理提供宝贵参考,不断完善质量把控体系,提升工作效率和质量。在稀土抗菌防疫学校的改造建设中,供应链管理部凭借全方位、全流程的质量把控,为工程的顺利竣工和高质量交付提供了坚实的物资保障,为打造一所符合高标准防疫要求的学校贡献了不可或缺的力量。